Conditions de réservation
Toute réservation d’un appartement doit être suivie d’une confirmation par écrit, par email ou fax.
Email : hotelhome@hotelhome.fr - Fax : +33(0)1 40 50 90 77
Confirmation
Cette confirmation doit comprendre :
- le nom de la personne ou de la société qui loue le ou les appartements réservés
- la date d’arrivée
- l’heure d’arrivée pour organiser notre planning en réception. Merci de nous prévenir en cas d’arrivée tardive afin que nous vous informions du code d’accès à l’immeuble, que vous puissiez entrer dans la résidence et trouver une lettre de bienvenue et vos cartes d’accès à l’appartement réservé.
- la date de départ et le nombre de nuits du séjour
- le type d’appartement réservé et le nombre de personnes qui l’occuperont
- les services hôteliers demandés (lit bébé, chaise haute)
- les tarifs convenus (établis selon le nombre de personne et la durée du séjour)
- les références de la carte de crédit utilisée pour le paiement (type de carte, numéro, date d’expiration et cryptogramme). Merci de prévoir 3 % de supplément pour tout règlement par American Express.
Acomptes
- Pour les réservations de moins de cinq nuits, un acompte correspondant à une nuit sera demandé.
- Toute réservation de cinq nuits ou plus doit être suivie d’un acompte correspondant à 30 % du montant total du séjour. (Le montant de cet acompte est au minimum de 3 nuits pour tout séjour de 6 à 20 nuits et de 6 nuits pour tout séjour de plus de 21 nuits).
- A défaut de règlement de cet acompte dans le délai de dix jours avant la date d’arrivée, la réservation risque d’être automatiquement annulée.
- Les réservations ne sont considérées fermes qu’à partir de la réception de l’acompte correspondant.
- A l’arrivée du client une garantie sera demandée, sous forme d’empreinte de carte de crédit ou de dépôt d’espèces.
Conditions d’annulation – Politique No Show
Toute annulation de la réservation doit être notifiée par écrit à HotelHome Paris 16 par fax, mail ou courrier, la date de réception (avant 14 h – heure de Paris) valant date d'annulation.
HotelHome Paris 16 retiendra sur l'acompte reçu ou à défaut d'acompte se fera payer sur la carte de crédit du client ou régler par la société ayant effectué la réservation.
Pour tout séjour de 1 à 5 nuits
- 10 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 11 et 20 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 30 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 5 et 10 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 60 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 1 et 4 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 100 % du total du séjour si l’annulation est reçue moins d’un jour avant la date d’arrivée prévue.
Pour tout séjour de plus de 6 nuits
- 30 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 11 et 20 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 60 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 5 et 10 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 80 % du total du séjour si l’annulation est reçue entre 1 et 4 jours avant la date d’arrivée prévue,
- 100 % du total du séjour si l’annulation est reçue moins d’un jour avant la date d’arrivée prévue.
Now Show ou départ anticipé
- En cas de no-show, annulation sans préavis et non venue du client, la totalité du séjour prévu sera due par le client ou la société ayant effectué la réservation.
- Tout appartement réservé sera facturé en totalité, même dans le cas d’un départ anticipé.
Pour tout séjour, un acompte vous est demandé lors de la confirmation de la réservation de votre appartement. Cet acompte est porté au crédit de votre facture dès votre arrivée. Si vous ne l’avez pas versé, il vous sera demandé lors de votre arrivée un acompte d’au moins une nuit pour tout séjour de moins de cinq nuits et d’au moins 30 % sur le montant global de tout séjour de cinq nuits et plus.
Pour tout séjour de moyenne ou longue durée (plus de cinq nuits), nous demandons à nos hôtes de régler chaque semaine, soit en versant un acompte, soit en soldant leur facture.
Nous vous remercions également de nous présenter votre pièce d’identité (que nous photocopierons) et votre carte de paiement (que nous photocopierons également) en garantie de votre règlement.
Ces formalités doivent être accomplies pour garantir votre tranquillité et la nôtre.
Merci de votre confiance et de votre compréhension.
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